DateExchange · Mandanten-Onboarding

Neue Mandanten aufnehmen & übernehmen

Bestandsdaten kommen selten sauber: mal als PDF, mal als Excel, TXT oder CSV. DateExchange liest sie ein, ordnet die Felder zu und überführt sie in Ihr Abrechnungsformat – inklusive DLS-Export für den Import in Ihre Abrechnungssoftware.

24STUNDEN

Innerhalb von 24 Stunden können neue Mitarbeiter – inklusive Vortragswerte – abgerechnet werden.

Datenmigration

Von jedem System zu Ihrer Abrechnungssoftware

Ob DATEV, SAP, Sage oder Lexware – DateExchange liest Bestandsdaten aus den führenden deutschen Lohnsystemen ein, wandelt sie um (DLS‑Export) und übergibt sie sauber in Ihre Abrechnungssoftware.

PDF TXT Excel CSV DLS · migrierter Datensatz

Hinweis: Produktnamen dienen nur der Zuordnung der Quellsysteme; es werden keine geschützten Logos abgebildet. Genannte Marken sind Eigentum der jeweiligen Anbieter.

Eingangsformate

Jedes Format ist willkommen

Egal wie die Daten vom bisherigen Dienstleister kommen – DateExchange verarbeitet die gängigen Formate und macht daraus einen sauberen Import.

PDF

PDF

Lohnkonten, Bescheide, Verträge – per KI ausgelesen

TXT

TXT

Text- & Export-Dateien aus Altsystemen

XLS

Excel

.xlsx / .xls mit Mitarbeiter­stämmen

CSV

CSV

Kommagetrennt, UTF-8-sicher eingelesen

DLS

DLS-Export

Ausgabe im DLS-Format für Ihre Abrechnungssoftware

So läuft es ab

In vier Schritten zur Abrechnung

Von der Rohdatei bis zur abrechnungsfertigen Übernahme – strukturiert und nachvollziehbar.

1

Hochladen

PDF, TXT, Excel oder CSV der bestehenden Mitarbeiter einfach hochladen.

2

Auslesen & Zuordnen

KI erkennt Felder, Sie ordnen Quelle → Ziel zu. Zuordnungen als Profil speicherbar.

3

DLS-Export

Ausgabe im Importformat inkl. Vortragswerte – als Download und direkt an uns.

4

Abrechnen

Import in Ihre Abrechnungssoftware – in 24 Stunden abrechnungsbereit.

Warum DateExchange

Übernahme ohne Reibungsverluste

🗂️

Formatunabhängig

PDF, TXT, Excel, CSV – kein Umformatieren beim bisherigen Dienstleister nötig.

🧮

Vortragswerte inklusive

Aufgelaufene Jahreswerte werden mit übernommen – korrekte Fortschreibung ab Tag 1.

⏱️

24-Stunden-Zusage

Neue Mitarbeiter sind binnen eines Tages abrechnungsbereit in Ihrer Abrechnungssoftware.

Bereit für die Übernahme?

Starten Sie die Bestandsübernahme direkt im ServicePortal – oder fragen Sie den KI-Agenten.

Jetzt starten →
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